天津招標公司的工作人員要充分認識到個人的責任與企業(yè)的利益密切相關,自己所做選擇的正確與否對公司的設備、工程質(zhì)量、成本等影響極大。要充分認識到招投標工作的嚴肅性,嚴格按照規(guī)定和流程、手續(xù)進行。
溝通順暢,在內(nèi)部要提前通知,使招投標小組的成員能及時了解招投標的要求、內(nèi)容、標準等,投標方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉,并在每次評標前做到評標人員合理分工,進行相關內(nèi)容的匯總、把關。
標書完善,規(guī)范招投標文本,標書內(nèi)容要詳盡,關鍵性的內(nèi)容要明確列出,如工程總量、設備需求總量、設備要達到的國際和國內(nèi)標準、質(zhì)量保證措施、付款要求、評標標準等,做到內(nèi)容標準統(tǒng)一,使投標方具有操作性,并便于招標人員開展工作。
項目招標委員會的組成及招投標小組的能力要提高,招標委員會應由聘請工程、商務、外匯、法律等各有關方面的專家組成,負責解決項目招標中所遇到的各種問題,并具體指導招標工作。