招標(biāo)是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的過程,程序完整,環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強(qiáng),組織形式多樣。天津招標(biāo)公司是一個(gè)專門從事招標(biāo)的機(jī)構(gòu)單位,比通常的招標(biāo)人擁有更多的經(jīng)驗(yàn)。我們一起看看招標(biāo)機(jī)構(gòu)是做什么的。
一、和采購人簽訂招標(biāo)代理協(xié)議
由于招標(biāo)代理公司是受采購人委托,以采購人名義組織招標(biāo),因此,在開展招標(biāo)活動(dòng)之前,必須獲得采購人的正式授權(quán),這是招標(biāo)代理公司開展招標(biāo)業(yè)務(wù)的法律依據(jù)。授權(quán)的范圍由采購人確定,招標(biāo)代理公司也應(yīng)根據(jù)工作的需要提出相應(yīng)的要求。經(jīng)過采購人和招標(biāo)代理公司協(xié)商一致后,雙方簽訂委托招標(biāo)合同(或協(xié)議)。
二、為采購人編制招標(biāo)文件
招標(biāo)文件(或稱標(biāo)書)是整個(gè)招標(biāo)過程所遵循的法律性文件,是投標(biāo)和評(píng)標(biāo)的依據(jù),而且是構(gòu)成合同的重要組成部分。招標(biāo)文件的編制工作是需要招標(biāo)代理公司完成的,因?yàn)檎袠?biāo)代理公司專門從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù),本身擁有較豐富的經(jīng)驗(yàn)和大量的投標(biāo)商信息,可以編制更加完善的招標(biāo)文件。
三、嚴(yán)格按程序組織評(píng)標(biāo)
一般情況下,采購人與一些供應(yīng)商和承包商有各種業(yè)務(wù)往來,難以超脫者的身份組織評(píng)標(biāo),且容易被投標(biāo)者誤會(huì)。專職招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)比較超脫,可以較好地避免問題的發(fā)生,并嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)組織評(píng)標(biāo),以維護(hù)招標(biāo)的公正性,保證招標(biāo)的效果。
四、做好采購人與中標(biāo)人的協(xié)調(diào)工作
由于采購人處于主動(dòng)的地位,容易將招標(biāo)以外的一些條件強(qiáng)加給中標(biāo)人,產(chǎn)生不平等的協(xié)議,使招標(biāo)流于形式。有時(shí)中標(biāo)者也找各種理由拒絕或拖延簽訂合同。上述問題如果沒有一個(gè)中間人從中協(xié)調(diào)是很難解決的。由于招標(biāo)代理公司是招標(biāo)的組織者,承擔(dān)此角色為適宜。
五、監(jiān)督合同的執(zhí)行協(xié)調(diào)執(zhí)行過程中的矛盾
有些招標(biāo)合同執(zhí)行需要較長的時(shí)間,在執(zhí)行合同過程中,當(dāng)事人雙方難免遇到一些糾紛,不愿意訴諸法律,希望有一個(gè)中間人從中協(xié)調(diào)解決。在實(shí)際工作中,招標(biāo)代理公司組織簽訂合同后,可以說已完成了招標(biāo)代理工作,但在執(zhí)行合同過程中當(dāng)雙方出現(xiàn)矛盾時(shí),往往需要求助于招標(biāo)代理公司來解決。
總之,在開始招標(biāo)之前,天津招標(biāo)公司和招標(biāo)人適當(dāng)?shù)卮_定了它們?cè)诓捎谜袠?biāo)程序、編制招標(biāo)文件的詳細(xì)規(guī)則以及根據(jù)招標(biāo)文件的要求和授標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)組織評(píng)審方面的活動(dòng)特點(diǎn)。更多內(nèi)容可關(guān)注網(wǎng)站:http://summerwinds.com.cn/