2.1.1與招標(biāo)人溝通
及時溝通協(xié)調(diào)各項活動是保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行的重要保證。代理合同簽訂后,天津招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與招標(biāo)人進(jìn)行適當(dāng)溝通,了解項目要求以及招標(biāo)人對委托招標(biāo)項目的期望和具體偏好。根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的要求,以及招標(biāo)過程運(yùn)行時間流程,制定項目招標(biāo)策劃方案。提前提醒招標(biāo)人在招標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險,盡量避免事后采取被動的補(bǔ)救措施。主要任務(wù)如下:
(1)了解招標(biāo)人對招標(biāo)項目的成本控制、工期、質(zhì)量、服務(wù)、財務(wù)安排等方面的要求。
(2)要對項目實施過程中的一切主客觀因素、有利因素和不利因素進(jìn)行全面細(xì)致的分析,確保投標(biāo)進(jìn)度適當(dāng)合理。整個代理過程中的每一道程序都必須經(jīng)過嚴(yán)格的自審、核查、核準(zhǔn)、審批四級審查制度,確保整個代理招標(biāo)過程符合招標(biāo)人和國家法律法規(guī)的要求。
2.1.2資格預(yù)審
在發(fā)布資格預(yù)審公告后,招標(biāo)人應(yīng)成立評標(biāo)委員會,對潛在投標(biāo)人的資格預(yù)審申請文件進(jìn)行審查,以淘汰一批不符合招標(biāo)要求的投標(biāo)人,選擇在技術(shù)、金融服務(wù)等方面較好的投標(biāo)人參與招標(biāo),提高招標(biāo)過程的安全性和有效性。
總體而言,資格預(yù)審階段應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個方面:
(1)評標(biāo)委員會成員的技術(shù)素質(zhì)及是否參與評標(biāo)工作,直接影響評標(biāo)結(jié)果。為了保證評議工作的科學(xué)性和公證性,評議委員會必須具有權(quán)威性。評標(biāo)委員會必須由金融、技術(shù)等相關(guān)領(lǐng)域的專家組成。
(2)資格預(yù)審評審標(biāo)準(zhǔn)的目的是檢查和衡量潛在投標(biāo)人是否具有執(zhí)行項目合同的能力。評價因素應(yīng)盡可能涵蓋資金、施工經(jīng)驗、人員和設(shè)備配置、合同履行能力等方面。對潛在投標(biāo)人提交的資格預(yù)審申請文件進(jìn)行審核,充分保證其真實性,并與政府監(jiān)管部門建立信息共享機(jī)制。資格預(yù)審結(jié)束后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)及時向所有參加資格預(yù)審的申請人公布評審結(jié)果。未通過資格預(yù)審的申請人將不再具有招標(biāo)資格。
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