由于招投標(biāo)活動(dòng)的周期一般比較長(zhǎng),過(guò)程也比較復(fù)雜,在實(shí)際操作中,招標(biāo)人或投標(biāo)人往往委托專業(yè)化的公司即招標(biāo)公司來(lái)運(yùn)作。招標(biāo)人應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的行業(yè)類(lèi)型、規(guī)模標(biāo)準(zhǔn),選擇具有相應(yīng)資格的招標(biāo)公司,委托其代理招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)。
工程建設(shè)項(xiàng)目、機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)、政府采購(gòu)。中央投資項(xiàng)目等招標(biāo)公司的資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)以及招標(biāo)公司業(yè)務(wù)范圍必須分別符合相關(guān)規(guī)定。
招標(biāo)公司從無(wú)到有,業(yè)務(wù)從小到大,累計(jì)完成了幾萬(wàn)個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目。這些機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的招標(biāo)實(shí)踐,總結(jié)和積累了豐富的招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。在編制招標(biāo)文件、審查投標(biāo)人資格、評(píng)更佳投標(biāo)商能力等操作方面,形成了較系統(tǒng)的規(guī)程和技巧,在代理招標(biāo)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用。
相對(duì)招標(biāo)人具有更專業(yè)的招標(biāo)資格能力和業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn),能夠以其相對(duì)專業(yè)化和信息方面的優(yōu)勢(shì),招標(biāo)公司可以為業(yè)主尋求到質(zhì)量更優(yōu)、價(jià)格更低、服務(wù)更好的產(chǎn)品,這不僅減少了招標(biāo)方的工作時(shí)間,工作質(zhì)量也有所提升。因此即使招標(biāo)人具有自行組織招標(biāo)的能力條件,也可優(yōu)先考慮委托招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo)。