招標(biāo)代理是指具備相關(guān)資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu)(企業(yè))按照相關(guān)法律規(guī)定,受招標(biāo)人的委托或授權(quán)辦理招標(biāo)事宜的行為。
招標(biāo)代理由招標(biāo)代理機構(gòu)負(fù)責(zé)完成,招標(biāo)代理機構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。我國招標(biāo)活動從組織形式上來說包括兩種,分別是自行招標(biāo)和委托招標(biāo),其中自行招標(biāo)因為要求嚴(yán)格,程序繁瑣,對于一般招標(biāo)單位來說并不適合,通常招標(biāo)單位本身并不具備編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)活動的條件,但是招標(biāo)代理機構(gòu)可以。因此大部分的招標(biāo)活動都是通過委托招標(biāo)的形式舉行,委托招標(biāo)就是委托招標(biāo)代理機構(gòu)來完成招標(biāo)活動的簡稱,相應(yīng)也就有了招標(biāo)代理服務(wù)。
招標(biāo)代理機構(gòu)的主要業(yè)務(wù)包括:為招標(biāo)人編制招標(biāo)文件,審查投標(biāo)人的資格,按程序組織評標(biāo),協(xié)調(diào)招標(biāo)人與中標(biāo)人的關(guān)系,監(jiān)督合同的履行,對招標(biāo)人進(jìn)行購后服務(wù)等。這些業(yè)務(wù)有的屬于嚴(yán)格意義上的招標(biāo)代理,有的是與招標(biāo)代理相關(guān)的其他服務(wù)。招標(biāo)代理機構(gòu)可根據(jù)自已提供服務(wù)量的大小,向招標(biāo)人收取一定的費用。
招標(biāo)代理機構(gòu)是社會中介組織。這是對招標(biāo)代理機構(gòu)性質(zhì)的界定。在招標(biāo)代理機構(gòu)(公司)從業(yè)的人員就是"招標(biāo)代理"人員。