招標(biāo)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)化工作，有完整的程序，環(huán)節(jié)多，專業(yè)性強(qiáng)，組織工作繁雜，招標(biāo)代理公司作為專門從事招標(biāo)事宜的機(jī)構(gòu)單位，比平時的招標(biāo)人要多一些經(jīng)驗資源。我們一起來看看招標(biāo)代理公司都做了哪些工作。

　　一、和采購人簽訂招標(biāo)代理協(xié)議

　　由于招標(biāo)代理公司是受采購人委托，以采購人名義組織招標(biāo)，因此，在開展招標(biāo)活動之前，必須獲得采購人的正式授權(quán)，這是招標(biāo)代理公司開展招標(biāo)業(yè)務(wù)的法律依據(jù)。授權(quán)的范圍由采購人確定，招標(biāo)代理公司也應(yīng)根據(jù)工作的需要提出相應(yīng)的要求。經(jīng)過采購人和招標(biāo)代理公司協(xié)商一致后，雙方簽訂委托招標(biāo)合同(或協(xié)議)。

　　二、招標(biāo)代理公司為采購人編制招標(biāo)文件

　　招標(biāo)文件(或稱標(biāo)書)是整個招標(biāo)過程所遵循的法律性文件，是投標(biāo)和評標(biāo)的依據(jù)，而且是構(gòu)成合同的重要組成部分。招標(biāo)文件的編制工作是需要招標(biāo)代理公司完成的，因為招標(biāo)代理公司專門從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，本身擁有較豐富的經(jīng)驗和大量的投標(biāo)商信息，可以編制更加完善的招標(biāo)文件。

　　三、招標(biāo)代理公司嚴(yán)格按程序組織評標(biāo)

　　一般情況下，采購人與一些供應(yīng)商和承包商有各種業(yè)務(wù)往來，難以超脫者的身份組織評標(biāo)，且容易被投標(biāo)者誤會。專職招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)比較超脫，可以較好地避免問題的發(fā)生，并嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)組織評標(biāo)，以維護(hù)招標(biāo)的公正性，保證招標(biāo)的效果。

　　四、做好采購人與中標(biāo)人的協(xié)調(diào)工作

　　由于采購人處于主動的地位，容易將招標(biāo)以外的一些條件強(qiáng)加給中標(biāo)人，產(chǎn)生不平等的協(xié)議，使招標(biāo)流于形式。有時中標(biāo)者也找各種理由拒絕或拖延簽訂合同。上述問題如果沒有一個中間人從中協(xié)調(diào)是很難解決的。由于招標(biāo)代理公司是招標(biāo)的組織者，承擔(dān)此角色為適宜。

　　五、招標(biāo)代理公司監(jiān)督合同的執(zhí)行協(xié)調(diào)執(zhí)行過程中的矛盾

　　有些招標(biāo)合同執(zhí)行需要較長的時間，在執(zhí)行合同過程中，當(dāng)事人雙方難免遇到一些糾紛，不愿意訴諸法律，希望有一個中間人從中協(xié)調(diào)解決。在實際工作中，招標(biāo)代理公司組織簽訂合同后，可以說已完成了招標(biāo)代理工作，但在執(zhí)行合同過程中當(dāng)雙方出現(xiàn)矛盾時，往往需要求助于招標(biāo)代理公司來解決。

　　綜上所述，招標(biāo)代理公司和實際的委托方在開始招標(biāo)前，就商定定標(biāo)程序、對招標(biāo)文件的制作做出詳細(xì)的規(guī)定、嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)組織評標(biāo)等方面工作特點。