進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的時(shí)候因?yàn)椴煌牟少?gòu)需求就組成了批量采購(gòu)、零散采購(gòu)、集中采購(gòu)等采購(gòu)形式,其中集中采購(gòu)在各個(gè)企業(yè)采購(gòu)的時(shí)候是常用的采購(gòu)方式。我們來(lái)一起看下天津招標(biāo)咨詢企業(yè)集中采購(gòu)制度的主要內(nèi)容。
一方面、制定集中采購(gòu)目錄
根據(jù)企業(yè)采購(gòu)整體規(guī)模,合理制定集中采購(gòu)的類型范圍、規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)與特殊情形等限制條件,并定期分析需求變化、及時(shí)調(diào)整。通常情況下,應(yīng)當(dāng)將符合集中采購(gòu)限制條件且達(dá)到依法必須招標(biāo)范圍規(guī)模的,以及供應(yīng)商已經(jīng)形成穩(wěn)定成熟標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品納入集中采購(gòu)的范圍。規(guī)模較小的零星現(xiàn)貨和非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目采購(gòu)基層單位自行組織采購(gòu)。
第二方面、建立集中采購(gòu)和分級(jí)實(shí)施的組織架構(gòu)
1、建立健全集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)上下層級(jí)之間、采購(gòu)機(jī)構(gòu)與其他相關(guān)部門之間的多維度、多環(huán)節(jié)協(xié)同配合的組織架構(gòu)。根據(jù)企業(yè)管理決策職責(zé)劃分和采購(gòu)主體權(quán)利義務(wù)對(duì)應(yīng)的要求,科學(xué)界定企業(yè)采購(gòu)實(shí)施與管理層級(jí),盡可能減少采購(gòu)實(shí)施和管理層級(jí),保證采購(gòu)實(shí)施和管控的效率。同時(shí),應(yīng)建立與采購(gòu)實(shí)施和管理層級(jí)相對(duì)應(yīng)的集中采購(gòu)專業(yè)化實(shí)施操作機(jī)構(gòu),提高集中采購(gòu)的專業(yè)化水平和效率。
2、建立采購(gòu)成果總結(jié)評(píng)價(jià)制度,制定供應(yīng)商履約的評(píng)價(jià)制度,包括對(duì)其產(chǎn)品技術(shù)性能、質(zhì)量、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)性、履約結(jié)果、經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)等評(píng)價(jià)并記錄供應(yīng)商檔案。
第三方面、建立集中采購(gòu)工作流程
在集中采購(gòu)分級(jí)實(shí)施的組織架構(gòu)和工作職責(zé)分工基礎(chǔ)上,建立相適應(yīng)的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)工作流程,便于各采購(gòu)層級(jí)崗位圍繞采購(gòu)工作程序,協(xié)同配合、規(guī)范運(yùn)行,確保采購(gòu)質(zhì)量和成效。
第四方面、建立集中的采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)
集中采購(gòu)需要依托電子化ERP信息系統(tǒng)以及電子化交易系統(tǒng),這是透明、規(guī)范完成集中采購(gòu)任務(wù)以及共享采購(gòu)交易信息的必要基礎(chǔ)。一是集中采購(gòu)需要將各使用單位復(fù)雜的采購(gòu)需求計(jì)劃信息及時(shí)、準(zhǔn)確和系統(tǒng)地整合和歸類、分析整理,作為組織集中采購(gòu)的基礎(chǔ)依據(jù)。二是集中采購(gòu)全流程需要各部門密切配合和供應(yīng)商準(zhǔn)確、及時(shí)響應(yīng)。三是集中采購(gòu)需要向貨物和服務(wù)使用單位及時(shí)反饋,反饋信息包括:貨物和服務(wù)采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度、交付期、價(jià)格等信息。使用單位及其采購(gòu)基層據(jù)此可以及時(shí)、具體實(shí)施采購(gòu),準(zhǔn)確制定生產(chǎn)組織、項(xiàng)目管理和技術(shù)設(shè)計(jì)的計(jì)劃方案,并組織實(shí)施。
綜上所述,企業(yè)集中采購(gòu)制度主要就是體現(xiàn)在制定集中采購(gòu)目錄、建立集中采購(gòu)和分級(jí)實(shí)施的組織架構(gòu)、建立集中采購(gòu)工作流程等這些方面,這需要我們用切實(shí)方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。