在制作招標文件時,一般分為技術(shù)標書和商務標書。今天,作為專業(yè)的天津招標代理機構(gòu),就來告訴大家如何打造一個好的技術(shù)標書。
(1)投標總結(jié)說明。摘要說明不僅是對各部分的總結(jié),也是投標人反映自己想法的主頁說明。它應該受到高度重視,也是吸引專家的一個非常重要的地方。
(2)背景介紹。項目背景應從行業(yè)、用戶基本信息等方面討論和說明項目的必要性和考慮因素,這對體現(xiàn)招標文件的針對性非常重要。
(3)主要設計方案。工程設計是招標文件的主體部分??紤]到專家對招標文件所涉及的技術(shù)可能不是很清楚,所以這部分的邏輯關(guān)系非常重要。應該從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選擇、性能比價等各個方面進行邏輯探討。從一個中立的立場為甲方選擇一個合適的解決方案作為“示意圖”是非常重要的。
(4)項目實施計劃。項目實施方案應切實可行,符合要求。這也是一個常見的得分點。實施計劃應盡可能使用專業(yè)工具(如項目),項目管理體系架構(gòu)應非常清晰,如ISO9000、CMM等。招標文件所要求的資質(zhì)應與項目實施的技術(shù)體系相匹配。例如,如果資質(zhì)要求CMM,則項目管理計劃應基于CMM進行規(guī)劃。
(5)風險控制和質(zhì)量控制計劃。風險控制措施切實可行,質(zhì)量體系清晰,符合招標要求。
(6)售后服務計劃。售后服務方案往往是一個加分點,應盡可能滿足招標要求;重要的服務承諾和截止日期應以粗體或表格形式突出顯示。
(7)產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應放在不顯眼的地方,如附錄;產(chǎn)品的重要性能可以先進或突出;如有必要,可將廠家的產(chǎn)品說明彩頁剪下放置在招標文件的裝訂中。
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