傳統(tǒng)的天津招標公司招投標工作方式是對內與各單位、各部門人員及時溝通交流信息,召開評審會議,召集人員進行評標活動,對外與不確定的投標單位人員進行咨詢溝通,完成資料交接等一系列工作流程。由于人員接觸點范圍廣,人員情況復雜,密切接觸存在感染和傳播風險。為應對疫情防控需要,招標工作暫時停止。
一些緊急的項目一定要及時招標,否則會影響公司的正常生產,不及時開展招標投標工作,會產生影響生產的嚴重后果。為此,整個部門對內進行多次網(wǎng)上討論,確定各種投標響應方式,對外與煉鐵、煉鋼、寬板、能源、焦化、物流、設備管理等產權單位多次溝通,征求意見,探討各種投標方式的合理性和可行性。
經(jīng)過多次討論,確定通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸電子招標資料,并通過歐洲冶金在線進行邀請招標、談判等創(chuàng)新招標方式。評委與工作人員通過遠程視頻實時溝通評估,并做好電子記錄,及時向相關領導匯報。后期復工后,將及時補充完善相關程序和流程,并對特殊時期的相關情況進行說明。
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