天津招標(biāo)代理的實(shí)質(zhì)就是一個(gè)商業(yè)交易法律化和營(yíng)銷(xiāo)規(guī)則化的“游戲”,即招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為提供招標(biāo)代理服務(wù)的主體,通過(guò)設(shè)立一套規(guī)范的、有約束力的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,較大限度地?cái)U(kuò)大投標(biāo)人范圍,通過(guò)嚴(yán)格的采購(gòu)程序和流程,,規(guī)范招標(biāo)人、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)委員會(huì)等相關(guān)方面的行為,從而以較為合理的價(jià)格采購(gòu)到所需的物質(zhì)或服務(wù)。
由于招標(biāo)流程的嚴(yán)謹(jǐn)性,如果招標(biāo)代理人在招標(biāo)工作中一時(shí)疏忽,可能會(huì)使整個(gè)招標(biāo)工作產(chǎn)生嚴(yán)重后果,甚至可能導(dǎo)致招標(biāo)失敗。因此,從事招標(biāo)代理的人員須有較高的職業(yè)素養(yǎng),熟悉招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及流程,嚴(yán)格把控工作質(zhì)量。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為第三方與招標(biāo)人、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)專家之間形成了一定的分工與相互制衡,從而形成當(dāng)事人之間的制約機(jī)制。從理論上講,可以更大限度提升采購(gòu)的公正性,對(duì)項(xiàng)目成本與項(xiàng)目質(zhì)量具有決定性的意義。同時(shí),招標(biāo)代理服務(wù)范圍行業(yè)跨度大,幾乎貫穿項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程,如項(xiàng)目可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、工程施工、合同管理等多個(gè)不同行業(yè)。
招標(biāo)的整個(gè)流程操作,需要在政府、行業(yè)等的各項(xiàng)法律法規(guī)的框架內(nèi),兼顧現(xiàn)行的各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)規(guī)范的前提下,在編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告等諸多環(huán)節(jié),為委托人提供盡善盡美的服務(wù)。因此,天津招標(biāo)代理企業(yè)工作人員需在委托人的不同部門(mén)、政府監(jiān)管部門(mén)之間不斷奔走,就招標(biāo)條件的設(shè)置、合同條款的擬定、技術(shù)參數(shù)的選定及評(píng)標(biāo)辦法的確定等事項(xiàng),與各相關(guān)方進(jìn)行反復(fù)商討、協(xié)調(diào)、修改,花在“走流程、統(tǒng)一意見(jiàn)”上的時(shí)間非常多。
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