說到閱讀招標(biāo)文件可能很多人都不在意,閱讀一份文件有什么值得學(xué)習(xí)的呢?其實(shí)不然,閱讀招標(biāo)文件也是大有文章的,在閱讀的時(shí)候有很多細(xì)節(jié)能幫我們中標(biāo)。我們來一起隨天津招標(biāo)代理看下吧!
在我們專心致志的閱讀過程中,我們一定要一邊讀一邊做記錄,要列出我們所需的材料、資質(zhì)、人員、案例等等,這些相關(guān)要求都是需要列出來的。我們列出這些要求之后,我們還需要做的一件事情就是—找出馬上要處理的事項(xiàng)。
那有的小伙伴就會(huì)有疑問啦,為什么要找出立即處理事項(xiàng)呢?
這是因?yàn)?,我們都知道這個(gè)一般情況下,投標(biāo)過程所耗費(fèi)的時(shí)間是很緊急的,我們一定要把需緊急處理的事項(xiàng)放在前頭。
一般是有兩類:
一類,就是需要外部配合辦理的事項(xiàng)。
常見的例如:資信證明、(人員)社保證明、還有一些需要原廠提供的證明,這些都是需要外部配合我們才能夠辦理的,這些事項(xiàng)就需要排在前邊兒來先做。
第二類,就是我們自己內(nèi)部協(xié)調(diào),需要提前申請(qǐng)的資料、材料。
舉個(gè)例子,有些大公司,或者說有些公司的這個(gè)制度比較嚴(yán)格,一些流程的操作會(huì)相對(duì)復(fù)雜,需要通過提前申請(qǐng)才能拿到一些材料,例如:公司的資質(zhì)材料、合同材料、案例材料等等,都是需要提前走流程才能拿到的。
除了這兩點(diǎn),還要注意一些其他事項(xiàng)。
就比如公司的公章:有些公司的公章使用是需要提前申請(qǐng)才能使用的,這其中也包括法人簽字。因?yàn)橹拔矣杏龅揭晃恍』锇楦艺劦剑哼@都到了封標(biāo)的期限了,需要法人的簽字,結(jié)果那天剛好法人出差去了不在公司,這種情況要處理起來就很麻煩。
還有,就是一些原件的申請(qǐng),有一些招標(biāo)文件里標(biāo)注了要求攜帶原件去,這個(gè)時(shí)候就需要我們仔細(xì)閱讀文件,提前準(zhǔn)備好所需材料。還有一個(gè)不可忽視的就是—投標(biāo)保證金,這個(gè)是一定要提前準(zhǔn)備好的,提前打款,確保保證金準(zhǔn)時(shí)到賬等等
通過以上內(nèi)容我們可以了解到閱讀招標(biāo)文件需要處理好外部配合辦理的事項(xiàng)、自己內(nèi)部協(xié)調(diào),需要提前申請(qǐng)的資料、材料等,這些事項(xiàng)雖然繁瑣卻也是必須要做的。記住,你的成功藏在曾經(jīng)努力的每一個(gè)細(xì)節(jié)里。